Автоматизация контроля данных в Нефтехимии

КЛИЕНТ

VolgaGas

ОТРАСЛЬ

Нефтедобывающая

ЗАДАЧА

Внедрить ПО, которое централизует управление данными об отгрузках нефтепродуктов, обеспечивает их синхронизацию с другими информационными системами и предоставляет механизм автоматического контроля корректности данных.

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА

• Хаотичный документооборот: Данные об отгрузках велись в локальных Excel-файлах, которые часто терялись, повреждались или перезаписывались из-за одновременного использования разными сотрудниками.

• Отсутствие инструментов для валидации данных: Компания не имела возможности сопоставлять записи из разных информационных систем. Ошибки или несовпадения выявлялись вручную, что занимало много времени.

• Недостаток визуализации: Не было единой системы, позволяющей визуализировать данные об отгрузках, что усложняло контроль и управление процессами.

РЕШЕНИЕ

Интеграция с ключевыми системами:

• Настроена интеграция ядра СЦКО (так называется наше ПО) с информационными системами компании, включая 1С (учет и планирование), Весы "Статика" (контроль веса грузов) и TRASSIR (система видеонаблюдения).

• Автоматизация контроля корректности данных:

СЦКО сверяет данные отгрузок из разных источников.

В случае обнаружения несоответствий система отправляет уведомления ответственным сотрудникам.

Уведомления и оперативный доступ:

• Система оповещает о несовпадениях данных через Telegram/MAX и корпоративный мессенджер Bitrix24, а также выводит несовпадающие данные в отдельную таблицу.

• Данные централизованно хранятся в защищенной СУБД с настройкой регулярного резервного копирования.

Гибкая система доступа:

• Возможность предоставления доступа сотрудникам различных отделов с ограничением по ролям и функционалу.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Простота использования:

• ПО встроено в корпоративный Bitrix24, что позволило сотрудникам пользоваться системой без установки дополнительных программ.

Универсальный доступ:

• Доступ к инструменту и его функционалу получили сотрудники разных отделов, включая продажи, логистику и службу безопасности.

Сокращение ручной работы:

• Исключена необходимость подключения к корпоративному VPN и ручной проверки данных.

Надежность хранения:

• Реализовано централизованное хранение данных в СУБД с регулярным бэкапированием, что исключило риск потери данных.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ В ЦИФРАХ

1. Снижение времени проверки данных: Процесс верификации данных об отгрузках сократился на 40%.
2. Сокращение числа ошибок: Количество ошибок и несоответствий, выявляемых на этапе отгрузки, уменьшилось на 35% благодаря автоматическому контролю.
3. Экономия трудозатрат: У сотрудников отдела продаж и логистики освободилось до 15% рабочего времени, ранее тратимого на ручную сверку данных.
4. Повышение надежности хранения данных.