Ведение бухгалтерского и управленческого учета в программах 1С — критически важная задача для любой компании. Однако содержать собственный штат IT-специалистов по 1С не всегда выгодно. Гораздо эффективнее передавать сопровождение 1С на аутсорсинг профильным подрядчикам.

В этой статье разберем ключевые преимущества аутсорсинга 1С и приведем примеры российских компаний, которые успешно используют этот подход.

Поддержка 1С "внутри" компании требует найма штатного специалиста или целой команды. Это включает зарплату, налоги, обучение и другие расходы. При этом нагрузка на специалиста может быть неравномерной: в периоды активного использования системы (например, при закрытии месяца или году) требуется много времени, а в остальное время его работа может быть менее загружена.

Аутсорсинг позволяет платить только за фактически оказанные услуги. Компании могут выбрать тарифный план, который соответствует их потребностям, и не переплачивать за простой.

Пример: Один из крупнейших производителей мясной продукции в России, передала сопровождение 1С на аутсорсинг для снижения операционных затрат. Это позволило им сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на поиске и обучении внутренних специалистов.

Специализированные компании, предоставляющие услуги аутсорсинга 1С, имеют штат сертифицированных специалистов с опытом работы в различных отраслях. Они постоянно следят за обновлениями законодательства, изменениями в программном обеспечении и новыми технологиями.

Если внутри компании работает один-два специалиста, они могут не успевать следить за всеми изменениями. Аутсорсинговые компании предлагают комплексное решение, включающее как техническую поддержку, так и консультации по учету и налогообложению.

Пример: Сеть магазинов бытовой техники сотрудничает с аутсорсинговой компанией для поддержки своей системы 1С. Это позволяет им быстро адаптироваться к изменениям в налоговом законодательстве и внедрять новые функции без привлечения дополнительных ресурсов.

Внутренние специалисты могут быть недоступны в случае болезни, отпуска или чрезвычайных ситуаций. Аутсорсинговые компании работают круглосуточно и обеспечивают оперативное решение проблем. Например, если возникнет сбой в работе программы во время закрытия месяца, это может серьезно повлиять на бизнес. Аутсорсинг гарантирует, что проблема будет решена максимально быстро.

Пример: Розничная сеть использует аутсорсинг для поддержки своей системы 1С. Благодаря этому они смогли минимизировать простои и гарантировать бесперебойную работу всех процессов, связанных с бухгалтерией и логистикой.

Передача сопровождения 1С на аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на своих ключевых задачах. Вместо того чтобы тратить время на решение технических вопросов, руководство может направить усилия на развитие бизнеса, маркетинг и стратегическое планирование.

Пример: Одна из крупнейших розничных сетей в России, передала поддержку 1С на аутсорсинг, чтобы освободить внутренние ресурсы для развития новых проектов и улучшения клиентского сервиса.

Аутсорсинговые компании предлагают гибкие условия сотрудничества, которые можно легко адаптировать под текущие потребности бизнеса. Например, если компания планирует расширение или запуск нового направления, она может временно увеличить объем услуг, а затем вернуться к стандартному пакету.

Передача сопровождения 1С на аутсорсинг — это современное и эффективное решение, которое позволяет компаниям сократить затраты, повысить качество работы системы и сосредоточиться на развитии бизнеса. Реальные примеры крупнейших компаний РФ демонстрируют, что аутсорсинг может быть выгодным выбором как для крупных корпораций, так и для среднего и малого бизнеса.

Если ваша компания сталкивается с вопросами оптимизации затрат или поиска квалифицированных специалистов, рассмотрите возможность передачи сопровождения 1С на аутсорсинг. Это решение поможет вам сосредоточиться на главном — развитии вашего бизнеса.

Ответ: Передача сопровождения 1С на аутсорсинг — это экономически выгодное, эффективное и стратегически правильное решение для компаний любого масштаба.