Меня зовут Сергей Никифоров, и более двадцати лет я занимаюсь внедрением корпоративных систем управления на базе 1С. Я видел взлеты и падения сотен компаний, и мой опыт позволяет с уверенностью сказать: выбор информационной системы – это не ИТ-задача. Это фундаментальное стратегическое решение, определяющее будущее бизнеса.

Сегодня я обращаюсь к вам не с очередной презентацией нового продукта, а с серьезным предупреждением. Ваша компания до сих пор использует 1С:УПП? Я понимаю вас. Эта система была надежной «рабочей лошадкой» долгие годы, она глубоко кастомизирована под ваши процессы, и мысль о переходе вызывает понятное беспокойство: «дорого, долго, сложно, а у нас и так все работает».

Проблема в том, что «работает» – это иллюзия, которая рассеется очень скоро. В 2025 году продолжать работать на УПП – это все равно что пытаться выиграть современную гонку на автомобиле из прошлого века. Да, он еще едет, но он уже неконкурентоспособен, его ремонт становится дороже нового болида, а завтра он просто не сможет выехать на трассу из-за несоответствия новым правилам.

Давайте без технических сложностей, на языке цифр и рисков, разберем, почему миграция на 1С:ERP – это не «желательное обновление», а острая необходимость. И почему 2025 год – это последний вагон, в который нужно успеть запрыгнуть.

Фактор №1. Официальное прекращение поддержки 1С:УПП. Что это значит на самом деле?

Фирма «1С» официально объявила, что ограниченная поддержка УПП прекращается в 2026 году. Многие воспринимают эту дату как некий отдаленный дедлайн. Это фатальная ошибка. «Ограниченная поддержка» уже действует, а ее полное прекращение – это не просто отключение консультационной линии. Для вашего бизнеса это означает вполне конкретные и измеримые риски:

Законодательные мины. С 2026 года (а по некоторым механизмам и раньше) система перестанет получать обновления, связанные с изменениями законодательства. Новые формы отчетности, изменения в расчете НДС, новые правила маркировки, изменения в кадровом учете – все это ляжет на ваши плечи.

• Для финансового директора: Это прямая дорога к штрафам от ФНС и других контролирующих органов. Каждый новый закон будет требовать «ручных костылей» и доработок, стоимость которых будет расти в геометрической прогрессии. Вы будете платить программистам за то, что в 1С:ERP уже реализовано и поддерживается централизованно. Это прямой убыток.

• Для директора: Это репутационные риски и потеря контроля. Вы уверены, что ваш бухгалтер в панике не допустит ошибку в «самодельном» отчете? Цена такой ошибки может быть очень высокой.

Технологический тупик и «кадровый голод». УПП – это архитектура начала 2000-х. Система не развивается, в нее не добавляются новые возможности.

• Для ИТ-директора: Найти хорошего специалиста по УПП уже сейчас сложно и дорого. Через год-два они станут «штучным товаром» с заоблачными ценниками. Молодые и перспективные программисты изучают современные платформы, такие как 1С:Предприятие 8.3, на которой работает ERP. Ваш ИТ-отдел будет заниматься не развитием, а латанием дыр в устаревшей системе, теряя квалификацию и мотивацию.
  
• Для директора: Вы не сможете внедрить современные инструменты для бизнеса. Хотите интеграцию с маркетплейсами? Продвинутую CRM? Мобильное приложение для торговых представителей? Все это потребует сложных и ненадежных «мостиков» к вашей УПП, в то время как для ERP это штатные или легко реализуемые возможности. Вы добровольно отказываетесь от инструментов роста.
  

Безопасность и стабильность под угрозой. Отсутствие обновлений платформы – это открытые двери для киберугроз. Кроме того, со временем в любой сложной системе накапливаются ошибки. В УПП их больше никто не будет исправлять. В один «прекрасный» день система может просто отказать, парализовав отгрузки, производство или расчет зарплаты.

• Для всех: Посчитайте, сколько стоит один день простоя вашего предприятия. Эта цифра – тот риск, который вы принимаете на себя каждый день, оставаясь на УПП.
  

• Вывод по первому фактору: Оставаться на УПП после 2025 года – это сознательно подставить свой бизнес под удар: финансовый, юридический и операционный. Это игра в русскую рулетку с государством и технологиями.

Фактор №2. Несоответствие УПП современным требованиям бизнеса. Вы уже теряете деньги

Даже если бы поддержку УПП не прекращали, эта система уже не отвечает реалиям современного бизнеса. Это не просто программа для бухучета, это инструмент управления. И в УПП этот инструмент безнадежно устарел.
Отсутствие оперативного контроля и данных для принятия решений.

• В УПП: Чтобы получить отчет о реальной себестоимости, рентабельности заказа или движении денежных средств, финансовой службе нужно выполнить сложные процедуры закрытия месяца, которые занимают недели. Вы, как руководитель, получаете данные «взгляда в прошлое». Вы управляете бизнесом, глядя в зеркало заднего вида.
  
• В 1С:ERP: Концепция «управленческого учета онлайн». Данные по ключевым показателям (деньги, продажи, себестоимость, запасы) доступны в режиме реального времени. Вы можете видеть финансовый результат компании не раз в месяц, а каждый день.
  
• Что это дает? Возможность мгновенно реагировать на проблемы. Вы видите, что конкретный заказ становится убыточным, и тут же принимаете меры. Вы видите кассовый разрыв через неделю и успеваете его предотвратить. Это переход от реактивного управления к проактивному.
  

        2. Сложный и непрозрачный расчет себестоимости.

• В УПП: Механизм расчета себестоимости сложен, неповоротлив и часто требует серьезных доработок, чтобы получить достоверный результат. Анализ «что пошло не так» превращается в детективное расследование.
  
• В 1С:ERP: Реализованы современные методики расчета себестоимости (включая ФИФО, по средней, расчет плановой и фактической себестоимости). Система позволяет с точностью до винтика разложить затраты и понять, где вы теряете деньги, а где зарабатываете. Это мощнейший инструмент для оптимизации производства и ценообразования.
  

  3. Управление финансами на уровне прошлого десятилетия.

• Для финансового директора: В УПП практически отсутствуют современные инструменты казначейства, гибкого бюджетирования и подготовки отчетности по МСФО. Все это либо делается «на коленке» в Excel, либо требует дорогостоящих надстроек.

• В 1С:ERP: Это мощный финансовый контур «в коробке». Полноценное казначейство с платежным календарем, гибкая модель бюджетирования, позволяющая строить различные сценарии (оптимистичный, пессимистичный), встроенная подсистема для МСФО. Вы получаете полный контроль над финансовыми потоками и инструментами для финансового планирования.

• Производственное планирование: разница между хаосом и порядком.

• В УПП: Планирование производства – одно из самых слабых мест. Оно очень условное и не позволяет построить реалистичный, выполнимый график с учетом загрузки оборудования и доступности материалов.

В 1С:ERP: Встроена полноценная MES-система (управление на уровне цеха) и система APS (синхронное планирование). Система сама строит оптимальный производственный график, минимизируя простои и обеспечивая выполнение заказов в срок. Это прямой путь к снижению издержек и повышению лояльности клиентов.Вывод по второму фактору: Продолжая использовать УПП, вы не просто рискуете в будущем, вы уже проигрываете конкурентам в настоящем. Вы медленнее принимаете решения, хуже контролируете затраты и менее эффективно управляете производством и финансами. 1С:ERP – это не просто «новая версия», это система принципиально другого класса, созданная для современных условий ведения бизнеса.

Фактор №3. Время – ваш самый ценный и самый дефицитный ресурс

«Хорошо, вы убедили. В 2026 году перейдем». Это вторая фатальная ошибка.
Полноценный проект внедрения 1С:ERP на среднем или крупном предприятии – это не установка программы. Это сложный, комплексный проект, который включает в себя:

• Аудит и реинжиниринг бизнес-процессов.
  

• Проектирование будущей системы.

• Настройку и адаптацию.

• Перенос исторических данных.

• Обучение сотен пользователей.

• Опытно-промышленную эксплуатацию.

Средний срок такого проекта – от 9 до 18 месяцев.

А теперь давайте посчитаем. Если вы начнете проект в начале 2025 года, у вас есть шанс спокойно, без аврала и лишних затрат, запустить систему к середине 2026 года.

Что будет, если вы начнете в 2026?

1. Дефицит компетенций. Все опытные команды внедренцев будут перегружены проектами от тех, кто, как и вы, тянул до последнего. Стоимость их услуг взлетит. Вам придется либо платить втридорога, либо нанимать менее опытных подрядчиков, рискуя провалить проект.

2. Цейтнот и ошибки. Проект в спешке – это гарантия ошибок, которые потом обойдутся в разы дороже. Вы будете вынуждены «срезать углы», отказываться от нужного функционала, плохо обучать персонал. В итоге вы получите дорогую, но криво работающую систему.

3. Прямые убытки. Пока вы будете внедрять ERP в авральном режиме в 2026-2027 годах, вы будете нести все те издержки от использования УПП без поддержки, о которых мы говорили выше: штрафы, «ручные» доработки, простои.

2025 год – это не просто год. Это последний оптимальный временной коридор для планомерного, качественного и экономически оправданного перехода.

Заключение: от неизбежных трат к умным инвестициям

Уважаемые руководители, я прекрасно понимаю, что переход на ERP – это серьезное вложение. Но давайте посмотрим на это с другой стороны.

Оставаясь на УПП, вы обрекаете себя на неизбежные и неконтролируемые траты в ближайшие годы: на штрафы, на «костыльные» доработки, на завышенные зарплаты редких специалистов, на убытки от простоев и неэффективных решений.

Переход на 1С:ERP – это умная и контролируемая инвестиция в будущее вашего бизнеса. Это инвестиция в:

• Прозрачность и управляемость.

• Снижение себестоимости и рост рентабельности.

• Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям рынка.

• Технологическую безопасность и независимость.

Вопрос уже не в том, «переходить или не переходить?». Вопрос в том, как вы хотите это сделать: спокойно, планомерно и с максимальной выгодой, начав в 2025 году, или в панике, с огромными переплатами и рисками, когда выбора уже не останется. Предлагаю не откладывать это стратегическое решение. Давайте проведем аудит вашей текущей системы и оценим контуры будущего проекта уже сейчас. Это позволит вам принять взвешенное решение на основе фактов и цифр, а не эмоций и страхов. Будущее вашего бизнеса создается сегодня.